Fikk frie tøyler til å bygge kontorene slik de selv ville

– Vi hadde et rålokale som vi så å si kunne utforme som vi ville. Vi mente da at det var riktig at de ansatte selv fikk bestemme hvordan de ville at disse lokalene skulle utformes, sier daglig tjener i it-selskapet, Miles, Kate Henriksen.
Miles er et it-konsulentselskap med 126 ansatte per dags dato. 47 av disse sitter på hovedkontoret i Bergen, 50 i Oslo, 13 i Stavanger og 16 i India. Selskapet er inne i en positiv utvikling har vokst seg ut av lokalene på Møhlenpris. Valget sto derfor mellom å flytte eller å få mer plass i Falcogården. Da huseier stilte 400 kvadratmeter til disposisjon og gav dem nærmest frie tøyler til å gjøre som de selv ville var valget enkelt.
– Dette er lokalene til den gamle fjærfabrikken i Bergen, hvor de produserte puter og dyner i gamle dager, sier Kate og viser oss rundt i de nye lokalene.

LES OGSÅ: Her kan du leie for 650 kroner kvadratmeteren

Rom i rommet

I stedet for åpen løsning har de valgt en mellomløsning med ”rom i rommet”. Det vil si at de har bygget tre bokser hvor det er plass til mellom seks og åtte medarbeidere i hver boks.
– Vi var mye rundt og så på hvordan andre hadde gjort det og hørte på deres erfaringer. Vi hadde også en diskusjon med alle medarbeiderne, og løsningen vi har kommet opp med er på mange måter en oppsummering av av det vi fant ut, sier Pär Wiger som er kompetanseansvarlig hos Miles, og den som har ledet prosessen.
Han forteller at medarbeiderne ikke ønsket åpent landskap fordi de ikke ønsket å bli forstyrret av andre team som jobbet på andre prosjekter. Samtidig var heller ikke cellekontor ønskelig.
– Konklusjonen var at vi ønsket små grupper som satt hver for seg, uten å bli forstyrret av andre grupper. Dette har vi altså løst ved å bygge disse boksene, hvor hvert team er samlet i små åpne landskap hver for seg. I tillegg har vi skapt store fellesarealer som skal invitere til den gode og kreative samtalen, sier Pär.

LES OGSÅ: Fem trender for fremtiden

Kreativt rom
Arkitektstudio Elfrida Bull Bene sto for utformingen og hovedkonseptet med å trekke frem boksene med rom imellom og bak. Miles og Elfrida Bull Bene har jobbet tett sammen for å finne de gode løsningene. De har for eksempel valgt å beholde den gode takhøyden, og den polerte betongen på gulvet er fra tiden da dette var en fjærfabrikk.De har også beholdt en del av elementene fra den tiden, blant annet lukene i gulvet hvor ferdige puter ble sluppet ned i etasjen under.
– For å bygge boksene har vi brukt finerplater som vi har beiset hvite. Dette hvitbeisete treverket går igjen i hele lokalet, sier Wiger.
Dette gir hele lokalet et tydelig nordisk preg med rene linjer og lyse farger.
– Mange av de som skal sitte i disse lokalene er kreative mennesker. Vi var derfor opptatt av å skape et miljø som inspirerer og gir plass til nye ideer. Vi vil for eksempel ha en vegg hvor man kan tegne rett på veggen, sier Wiger.

LES OGSÅ: Nytt selskap vil få fart på delingen av kontorer

Unikt møterom
Denne kreativiteten viser også igjen i møterommet, hvor det langs den ene veggen er bygget opp et lite amfi. Amfiet er formet som en trapp med store trinn. I denne ”trappen” kan det sitte to personer i høyden, i tillegg til de som sitter rundt møtebordet.
– Det er en oppfatning av at et møterom skal være på en bestemt måte, men her føler jeg at vi har utnyttet rommet på en måte som gir rom for en utvidet bruk, sier Henriksen, som legger til at de er kjempefornøyd med det nye lokalet.
– Vi er kjempestolte og synes at dette har blitt kjempetøft. Vi har kunder som kommer hit og jobber sammen med våre medarbeidere. De sitter da i hver sin boks og jobber, uten at de forstyrres eller forstyrrer de andre. Det fungerer kjempefint, sier Henriksen.