Maren Elise Dalene Torp, som Senior Controller Eiendomsforvaltning i Høegh Eiendom setter stor pris på tryggheten det gir å jobbe med en partner som har bransjekunnskapen.
Effektiv eiendomsforvaltning i høysetet: Derfor har Höegh Eiendom brukt Fenistra i over to tiår
Ved å digitalisere hverdagen har Höegh Eiendom oppnådd en tidsbesparelse på opp mot 60 % på sentrale forvaltningsprosesser. For en av landets mest ambisiøse stedsutviklere er valget av en moderne, skybasert plattform fundamentet for videre vekst og bærekraftig drift.
En intuitiv revolusjon i hverdagen
Höegh
Eiendom har nylig tatt i bruk den nye plattformen til Fenistra. Overgangen har
ikke bare forenklet arbeidsflyten, men gitt teamet et verktøy som er
skreddersydd for dagens krav til hastighet og presisjon.
● Effektivisering:
Faktureringsprosesser som tidligere krevde betydelige ressurser, utføres nå med
en tidsbesparelse på 50-60 %.
● Brukervennlighet:
Servicekoordinator Lene Hansen i Höegh Eiendom fremhever at det intuitive
grensesnittet senker terskelen for å lære systemet og gjør arbeidsdagen
enklere.
● Økosystem: Full integrasjon mot deres
økonomisystem medfører en stabil dataflyt uten manuelle mellomledd.
● Sikkerhet: Gjennom Visma Security Program
ivaretas dataene med høyeste sikkerhetsstandard. I en tid med økt fokus på
digitale trusler gir det en trygghet å vite at dataene håndteres med
profesjonell sikkerhetsarkitektur.
Komplett digitalt økosystem for eiendom
Fenistra er
ikke bare et fagsystem, men kjernen i et digitalt økosystem som knytter
forvaltning, økonomi og drift sammen. For Höegh Eiendom betyr denne løsningen
at de alltid har tilgang til oppdaterte data, uavhengig av lokasjon.
● Automatisert livsløp for kontrakter: Fra signering til indeksregulering og utløp, sørger systemet
for at ingenting går i glemmeboka.
● Datadrevet innsikt: Ved å
samle alle leieforhold og inntekter i én database, får ledelsen i Höegh et
beslutningsgrunnlag basert på sanntidsdata fremfor manuelle regneark.
● Smidig samspill med regnskap: Den dype integrasjonen mot eksterne regnskapssystemer
eliminerer behovet for dobbeltarbeid og reduserer risikoen for manuelle feil.
Gode rapporter er avgjørende for at Höegh Eiendom skal kunne kvalitetssikre sitt arbeid. "Med Fenistra har det blitt langt enklere for dem å hente ut presise data og avviksrapporter som gir den nødvendige tryggheten i forvaltningen." – Kristin Falch, Team lead Konsulent i Fenistra.
20 år med tillit og fagkompetanse
Samarbeidet
mellom Höegh Eiendom og Fenistra strekker seg helt tilbake til 2004. For Maren
Elise Dalene Torp, Senior Controller Eiendomsforvalter i Höegh, handler det om
mer enn programvare – det handler om en partner som forstår eiendomsbransjens
særpreg.
– Det er en
trygghet i å møte en samarbeidspartner som forstår vår særbransje og de
utfordringene vi har i hverdagen. Hos Fenistra blir vi møtt med forståelse, og
det er godt å jobbe med fagfolk som virkelig kan faget sitt, sier Maren.
Kort vei fra ønske til løsning
Noe av det
Höegh verdsetter høyt, er muligheten til å påvirke produktet de bruker. Veien
er kort til å bli hørt når de trenger tilpasninger eller endringer i rapporter.
Som deres Customer Success Manager i Fenistra, sørger Beate Paulsen for at de
alltid får maksimal verdi ut av løsningen.
"Höegh Eiendom er en
profesjonell aktør med klare krav til sine systemer. Min rolle er å støtte
teamet deres og sørge for at de får full utnyttelse av verktøyet og den
oversikten de trenger i sin hverdag." – Beate Paulsen, Customer Success
Manager i Fenistra.
Maren til venstre og Beate til høyre på bildet. –Det er utrolig verdifullt å ha en partner som lytter og tilpasser rapporter og løsninger etter våre faktiske behov, kan Maren fortelle.
Fellesskap og faglig påfyll
Nå ser
teamet frem til de årlige Fenistra-dagene i juni. Dette er en viktig arena for
faglig påfyll og erfaringsutveksling med andre i eiendomsbransjen.
–
Fenistra-dagene er en kjempefin mulighet til å lære mer og bli inspirert, sier
Lene Hansen. “Her møter vi andre i bransjen og vi får utvekslet og delt
fagkompetanse. Det er to dager med gode opplevelser og faglig påfyll, det er en
god blanding av Fenistras sine fageksperter og eksterne foredragsholdere på
scenen.
Programmet
er delt opp slik at man kan velge de temaene som er mest interessante for
akkurat våre oppgaver og behov, forteller hun.
Lene Hansen, Servicekoordinator avd. Moss hos Høegh Eiendom. Hun trekker frem det intuitive brukergrensesnittet i Fenistra som en av nøkkelfaktorene for en mer effektiv og tidsbesparende arbeidsdag som også gjør terskelen for å lære seg systemet veldig lav.
Om
Höegh Eiendom
Höegh Eiendom er et familieeid eiendomsselskap eiet av familiene
til Morten, Leif og Thomas Høegh. Selskapet eier, utvikler og forvalter
eiendommer i Oslo og det sentrale østlandsområdet. Som stedsutviklere har de en
visjon om å skape levende steder som begeistrer – både for dagens og fremtidens
generasjoner.
Gjennom snart 100 år har selskapet vært pionerer som utforsker
materialer, teknikker og ombruk. Prosjekter som Verket i Moss , Hasle Linje og
KA23 i Oslo står som bevis på deres sterke fokus på bærekraft og sirkulær
eiendomsutvikling.
Om
Fenistra
Fenistra er en markedsledende leverandør av forvaltningssystemer
for profesjonelle eiendomsaktører. Selskapet er en del av Visma Property
Solutions og leverer den skybaserte plattformen Fenistra.net, som er designet
for å forenkle komplekse forvaltningsprosesser gjennom automatisering og dyp
bransjeinnsikt.
Verdigrunnlaget er bygget på tett kundesamarbeid, faglig tyngde
og teknologisk innovasjon. Gjennom Visma Security Program sikrer selskapet at
kundenes data alltid er beskyttet av markedets strengeste sikkerhetsstandarder.
Er du klar for en mer effektiv
eiendomsforvaltning?
Vil du vite
mer om hvordan Fenistra kan hjelpe din bedrift med å spare tid og øke
datakvaliteten, akkurat som Höegh Eiendom?
