Ukens Tips: Branndokumentasjon

Reglene om branndokumentasjon gjelder kort sagt alle virksomheter som eier byggverk. Reglene er å finne i forskrift om brannforebygging (forebyggendeforskriften) og forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid (interkontrollforskriften).

Forebyggendeforskriften stiller krav til eier av byggverk om å ha kunnskap og informasjon om brannsikkerheten i bygget, kontrollere og vedlikeholde bygningsdeler, sikkerhetsinnretninger og fyringsanlegg, sørge for at byggverket har brannalarmanlegg/røykvarslere, oppgradere sikkerhetsnivå i byggverk løpende og gjennomføre systematisk sikkerhetsarbeid i form av blant annet utarbeidelse av rutiner. Virksomheten må kunne dokumentere at disse pliktene er oppfylt. Også internkontrollforskriften stiller krav til kunnskap, planer og rutiner.

Aktuell dokumentasjon kan blant annet være:

* Brannstrategi: Beskrivelse av overordnete branntekniske ytelseskrav for bygget.

* Branntekniske tegninger: Tegninger som viser branntekniske installasjoner i byggverket. I tillegg kan rømningsplaner, plantegninger mv. være aktuelle.

* Branntekniske tilstandsvurderinger: Vurderinger utarbeidet av fagkyndige (branningeniører mv.).

* Brannverntiltak: Beskrivelse av gjennomførte, planlagte og igangsatte tiltak for å bedre byggverkets brannsikkerhet.

* Ferdigattest: Attest fra offentlige myndigheter som innhentes etter at et byggetiltak er ferdigstilt.

* Oversikt over organiseringen av brannvernet: Oversikt som viser hvem som har ansvar og myndighet hva gjelder byggverkets brannvern, herunder viser oversikten gjerne eier, brannvernleder, leietakers kontaktperson og nødvendig kontaktinformasjon.

* Tilsynsrapporter: Rapporter utarbeidet etter gjennomført branntilsyn.

Det er eier av bygget som har ansvaret for at brannvernkravene er oppfylt. Ansvaret kan ikke fraskrives ved avtale. En avtale med leietaker, forvalter mv. om at disse skal stå for brannvernet, fritar med andre ord ikke eier fra ansvar overfor myndighetene.

Dersom det avdekkes brudd på regelverket, kan tilsynsmyndigheten blant annet gi pålegg om utbedring, ilegge tvangsmulkt og eventuelt stanse virksomheten og/eller forby bruken av byggverket. Lovbrudd er også beheftet med straffansvar.

I aksjeselskaper er tilsyn med virksomheten og den daglige ledelsen en del av styrets ansvar. Det er derfor styrets oppgave å påse at det etableres hensiktsmessige rutiner for å sikre at byggene selskapet eier, forvaltes i samsvar med forskriftenes krav. Styret må også se til at branndokumentasjonen til enhver tid faktisk er på plass, og at den er oppdatert og tilpasset eventuelle endringer i bygningsmassen eller i forskriftskravene.

Ukens tips er en samling praktiske tips utarbeidet av Wikborg Rein Advokatfirma AS. Tipsene vil bli publisert hver uke og er forfattet av advokater i Wikborg Rein Advokatfirma AS.

Om forfatterne:

Hedvig Bugge Reiersen (Ph.D) er fast advokat ved Wikborg Reins Oslo-kontor og er tilknyttet firmaets fagområde for selskapsrett.

Trude Gran Melbye er senioradvokat ved Wikborg Reins Oslo-kontor og medlem av firmaets Næringseiendomsteam.