Fra rapportering til styring: Slik forenkler Xledger bærekraftsarbeidet

– Hvis det blir for komplekst eller kostbart er det kun de mest ambisiøse som får jobbet med bærekraft på en god måte, sier Anna Ranmarker, leder for bærekraft i Malling & Co forvaltning.

Hennes mål er å hjelpe flest mulig i gang med bærekraftsarbeidet. Med Xledger skjer det med få klikk, via økonomisystemets integrert modul for klimaregnskap.

Det var krevende når arbeidet ble gjort manuelt, med data hentet fra flere systemer og satt sammen i etterkant.

Ved å bruke Xledger som en felles plattform for økonomi og bærekraft, samles all data i samme struktur. For Malling handler det om å gjøre bærekraftsarbeidet enkelt nok til at alle kunder kan komme i gang – uavhengig av størrelse og ambisjonsnivå.

– Skal vi lykkes med å kutte klimautslipp som monner, må vi få med flest mulig selskaper og mest mulig av det de driver med, forklarer hun.

Først energi, så klimakutt

Fra å være tidkrevende og vanskelig, er målet å gjøre det å jobbe med klima og miljø til en selvfølge for norske eiendomsvirksomheter. Når arbeidet først blir enklere å gjennomføre, blir neste spørsmål hvor innsatsen faktisk gir mest effekt.

– Vi ser at mange begynner med energi, fordi det er det flest har et forhold til og som er enklest å begrunne gjennom lavere energikostnader.

Utfordringen er å unngå at arbeidet stopper der. For selv om bygg står for rundt 40 prosent av energibruken i Norge, er mesteparten av energien fornybar. De største utslippene på kort sikt er knyttet til materialbruk og rehabilitering.

– Utleiebygg rehabiliteres gjerne hvert femte til tiende år. Da får utslipp knyttet til rehabiliteringer langt større betydning enn energibruken, både for kostnader og utslipp, sier Ranmarker.

Skalering krever en ny måte å jobbe på

Dette er områder som er langt mer komplekse å jobbe med. Men betydningen er enorm: Byggenæringen står alene for rundt 30 prosent av de totale klimautslippene.

– Skal man få til gode tiltak, må det være mulig å få oversikt over utslippene på en enkel og effektiv måte som ikke krever for mye ressurser. Med riktige systemer og en god metodikk er det mulig, sier Ranmarker.

Ved å bruke Xledger som plattform for både økonomi og bærekraftsdata, kan Malling ta utgangspunkt i eksisterende data – og gjøre det mulig å etablere et klimaregnskap på langt kortere tid enn tidligere.

– Før gjorde vi mye manuelt. Nå setter vi opp et grunnlag på noen timer, og bruker heller tiden på å kvalitetssikre tallene og jobbe med tiltak for reduksjoner, supplerer Mariell Skaten, miljørådgiver i Malling.

Fra rapportering til bedre beslutninger

Når kunden først er i gang med klimagassrapportering, oppdateres tallene løpende med minimal innsats. For kundene betyr det at bærekraftsarbeidet ikke lenger trenger å være et eget, kostbart prosjekt. I stedet integreres det i den løpende økonomirapporteringen, med data som oppdateres og kan brukes aktivt i beslutninger.

– Når vi får dataene inn i samme struktur som økonomien, blir det også mulig å effektivisere og nå ut til flere kunder. Klimagassregnskapet bidrar til at man kan prioritere bedre hvor man skal rette innsatsen. Vi ser hvor tiltak faktisk har effekt – og hvor de ikke har det, sier Ranmarker.

– Når grunnlaget er på plass, kan vi bruke mer tid på å hjelpe kundene med konkrete tiltak – fra energibruk til materialvalg og ombruk, sier hun.