Her er kravene

Dette er en artikkel fra NE nyheter, som nå er blitt til Estate Nyheter. Redaksjonen.

Omsorgsbygg trenger nye lokaler, fordi leiekontrakten i Sommerrogata 1-3 på Solli plass utløper i desember 2018. Via Doffin.no legger selskapet nå til rette for en anbudskonkurranse der søkemeglere kan kjempe om søkeoppdraget.

NE nyheter skrev i går at kriteriene for søket neppe er klare ennå, men det er de. Vedleggene på Doffin.no spesifiserer kravene, og de er omfattende! Omsorgsbygg planlegger for ca. 200 personer i nye lokaler. NE nyheter skrev i går at det burde tilsi et arealbehov rundt 5000 kvadratmeter, men Omsorgsbygg tror de vil ha behov for 5000-8000 kvadratmeter.

Enkelt tilgjengeligDisse arealene må være enkelt tilgjengelig for de besøkende, enten det er samarbeidspartnere, brukere/kunder, eller ansatte. I den sammenheng er – surprise, surprise – beliggenhet nær offentlig transport knutepunkt «et moment».

Søkemegleren som får oppdraget, må derfor vektlegge kort reisetid ved møter, arbeidsoppdrag, befaringer osv. Arbeidsreiser er ett av forholdene som vurderes og vektlegges ved lokalisering. Videre er det relevant med nærhet til etater eller virksomheter som Omsorgsbygg har mye kontakt med, men skal vektlegges mindre enn enkel tilgjengelighet for for kunder og brukere.

Virksomheter som Omsorgsbygg jobber med, er blant andre Vann- og avløpsetaten i Herslebs gate 5 på Tøyen, Eiendoms- og byfornyelsesetaten i Christian Krohgs gate 16 i sentrum, samt Plan- og bygningetaten (Vahls gate 1 på Tøyen). Beliggenhet i sentrumsområdet gir kort avstand til disse etatene, samt til Rådhuset.

Ring 3Men, beliggenhet ved Ring 3 kan også være aktuelt, fordi det blant annet gir kort vei til Undervisningsbygg (Grensesvingen 7 på Helsfyr). Nærhet til offentlige transport knutepunkter vil «være til hjelp hvis lokaliseringen blir et stykke fra disse etatene», også ut fra en miljøtankegang

De nye lokalene må være arealeffektive og teknisk fleksible, slik at det er enkelt å tilpasse lokalene. Det må også være godt tilpasset ventilasjon og inneklima, miljø er viktig, som fjernvarme, avanserte strømsparingsfunksjoner, god intern avfallsbehandling og BREEAM-klassifisering.

UtformingAlternativ utforming for de nye lokalene er cellekontor, åpne landskap/teamkontor, eller en blanding av forskjellige typer arbeidsplasser. Og så må det være garderobemuligheter for de som går, løper eller sykler til jobben. Det er også en fordel med etablering av eget treningsrom, slik at det tilrettelegges for trening.

Å, ja da, ved leie av 5000-8000 kvadratmeter vil pris være et vesentlig kriterium. Omsorgsbygg har fått med seg at prisnivået generelt i Oslo ligger intervallet 1500-3000 kroner kvadratmeteren per år, eksklusive felleskostnader, men har ikke satt noe maksimalgrense.

Men, en kontrakt som favoriserer leietaker, bør vektlegges høyere enn en kontrakt som har ensidighet i forhold til utleier, som ikke høres så veldig oppsiktsvekkende ut. Det må også være fleksibilitet om opsjoner for justering av leieforholdet, som endring i størrelse, hel eller delvis forlengelse, fleksibel forlengelse og ombyggingsadgang.

MerverdiOg det kommer mer, den nye utleieren/forvalteren må være serviceorientert og være opptatt av å gi leietaker merverdi. Nevnte vi parkering? Lokalene må ha tilgang til parkeringsmuligheter for både ansatte med behov for bil i tjeneste og tjenestebiler, som for tiden er ca. 50 stykker.

Det bør også være noen parkeringsmuligheter for besøkende, og mesteparten av Omsorgsbyggs tjenestebiler er elbiler, så disse må kunne lades. Videre må det være et særskilt fokus på tilrettelegging for bevegelseshemmede besøkende eller ansatte. «Parkeringsmulighetene må være så trafikksikre som mulig for å unngå skader eller ulykker», er kravet.

Og så har vi sykkel, Omsorgsbygg forlanger sikre og lett tilgjengelige sykkelparkeringsplasser. Dessuten har Omsorgsbygg elsykler, så lademuligheter for disse er «sterkt ønskelig».