Tinglysing til Statens kartverk

Dette er en artikkel fra NE nyheter, som nå er blitt til Estate Nyheter. Redaksjonen.

Kartverket er tillagt ansvaret for tinglysing i fast eiendom på grunn av mulighetene som oppstår ved å samle all forvaltning av offentlig eiendomsinformasjon i en organisasjon.Kartverket har i dag ansvaret for GAB-registeret (det nasjonale registeret for grunneiendommer, adresser og bygninger) og for digitalt eiendomskartverk (DEK).

«Matrikkelen» Et nytt dataregister, «Matrikkelen», skal erstatte dagens GAB-register og DEK. Foruten de opplysningene som er registrert i GAB, skal «Matrikkelen» blant annet inneholde opplysninger om offentlige pålegg og restriksjoner for bruk av grunn og bygninger, forurenset grunn (data fra Statens forurensingstilsyn) og kulturminner. Også tilgangen til offentlige arealplaner bedres ved at reguleringskart og -bestemmelser for den enkelte eiendom vises. Ved at DEK inngår i «Matrikkelen» får brukerene tilgang til det digitale eiendomskartet sammen med andre eiendomsopplysninger.Visjonen er at aktørene i eiendomsmarkedet skal kunne hente all nødvendig informasjon fra «nettet» i en løsning som gir brukerne enkel felles tilgang til opplysningene. Hovedelementene i det nasjonale eiendomsinformasjonssystemet vil da bestå av:•Grunnboken•Matrikkelen•Informasjonssystemer for reguleringsplaner og andre bindende arealplaner •Offentlige pålegg

Et omfattende prosjektEt omfattende prosjekt ledet av Justisdepartementet, og med representanter fra Statens kartverk, Domstoladministrasjonen og Norsk Eiendomsinformasjon as, har ansvaret for selve gjennomføringen av tinglysingsreformen. Det er i gang ti delprosjekter som omfatter rutiner og organisering av saksbehandling, økonomirutiner, etablering av pantebokregister, tilrettelegging av lokaler, etablering av IKT-struktur, opplæring og kompetanseoppbygging, endring av lover og forskrifter, og informasjon til brukerne. Det utvikles et nytt datasystem for tinglysingen basert på direkte innregistrering i en felles database. Det nye systemet vil også være tilrettelagt for fremtidig bruk av elektroniske dokumenter. Norsk Eiendomsinformasjon as har ansvaret for å utvikle systemet som er planlagt satt i drift mars 2005. Dette vil innebære en vesentlig effektivisering av tinglysingen.

Personell på plassAnne Cathrine Frøstrup har tiltrådt som tinglysingsdirektør. Hun kommer fra stillingen som justitiarius ved Oslo skifterett og byskriverembete hvor hun også hadde ansvaret for tinglysingen. Hennes hovedoppgave blir å bygge opp og lede den nye Tinglysingsavdelingen i Kartverkets eiendomsdivisjon. Tinglysingsavdelingen vil etter hvert omfatte nærmere 140 medarbeidere.

Gebyr og dokumentavgiftPraksis i dag er at tinglysingsgebyr og dokumentavgift skal innbetales som forskudd (ved innlevering av dokumenter). Dette er lite brukervennlig. Det arbeides med å få til etterskuddsvis betaling. Dette vil imidlertid tidligst kunne gjelde fra 2005. Kartverket utvikler et eget nettsted for tinglysing i fast eiendom: tinglysing.no. Nettstedet vil være operativt fra medio januar og inneholde relevant brukerinformasjon og informasjon om reformen