Slik skal byggesaksbehandling bli lettere

 Tungrodd saksbehandling i byggesaker har vært et stridsemne mellom det offentlige og utbyggere i mange år. I andre halvår av 2012 ble et samhandlingsprosjekt for bedre byggesaksprosesser opprettet i Oslo. Utgangspunktet for prosjektet var at ansvarlige søkere som arbeider med byggesaker stadig opplevde betydelige vanskeligheter med å oppfylle de ulike forventningene plan- og bygningsmyndighetene hadde til dokumentasjon og prosess i byggesaker. 

Les også: Vil, men får det ikke til

Ukomplette søknader

På den andre siden opplevde Plan- og bygningsetaten at etaten mottok mange ukomplette søknader og brukte mye tid på veiledning overfor ansvarlige søkere om forhold knyttet til søknaden, som kommunen forutsatte at ansvarlig søker egentlig skulle kunne ta ansvaret for å håndtere selv.

Les også: Planbehandling forsinker og fordyrer

– Plan- og bygningsetaten (PBE) fikk kraftig kritikk høsten 2012 for samspillet med bransjen. Vi ble klar over at vi har et forbedringspotensial både muntlig, skriftlig, digitalt og kartbasert. Det har vært nyttig å gå inn i en konstruktiv og god dialog med bransjen. Jeg opplever at samarbeidsprosjektet har skapt gjensidig forståelse for våre ulike roller, lovverkets rammer og vår felles oppgave med å bygge en funksjonell og vakker by, sier etatsdirektør Ellen S. de Vibe i PBE på etatens nettsider.

Les også: Stanser miljøstøtte til nybygg

Les også: Nybyggingen stuper 

Les også: Her er en effektiv kommune

Deltakerne i prosjektet har vært Arkitektbedriftene i Norge, Norsk Eiendom, Byggenæringens landsforening, Direktoratet for byggkvalitet og Plan- og bygningsetaten i Oslo.

Les også: – Det er ikke plass til alle i selve Oslo

Les også: Bård Vegar Solhjell vil rydde i bygge-byråkrati

Det har vært bred deltakelse fra bransjen og andre myndigheter gjennom fire dialogmøter.

Medlemmer av prosjekter har dessuten deltatt på flere eksterne konferanser og arrangementer.

– Endringsvilje

– Jeg er imponert over hvor offensivt og konstruktivt Oslo kommune har gått til verks i dette prosjektet. Plan- og bygningsetaten viser endringsvilje for å imøtekomme brukerkritikk og brukerbehov, og de har etablert gode arenaer for dialog med brukerne. For direktoratet har prosjektet gitt nyttig kunnskap som vi bringer med oss i vårt arbeider, sier Ketil Krogstad, avdelingsdirektør i Direktoratet for byggkvalitet.

Les også: Her får du mest nei

Les også: Saksøker kommune for rotete saksbehandling

Les også: Grunneiere varsler millionkrav mot Sola kommune

Egil Skavang i Arkitektbedriftene i Norge og Thor Olaf Askjer i Norsk Eiendom er særlig fornøyd med at det er etablert viktige arenaer for videre dialog om utvikling av både saksbehandling og regelverk.

Tirsdag denne uken ble så 60 forslag til tiltak lagt frem. Hele oversikten kan du lese her.