Seks av ti i åpent landskap mangler støtte til konsentrert arbeid

Bak funnene ligger over 13.500 medarbeidersvar, samlet inn gjennom flere år med arbeidsplassundersøkelser fra en bred norsk kundebase. Databasen er grunnlaget for Malling Arbeidsplassindeks, kalt Malling APX.

Et av funnene er at seks av ti i åpent landskap mangler god støtte til fokusarbeid. Mallings undersøkelser viser samtidig at støtte til konsentrert arbeid henger tett sammen med hvor fornøyde medarbeiderne er, både på cellekontor og i landskap.

Stor forskjell i tilfredshet

Mallings data viser at åtte av ti er fornøyde med kontoret når det gir god støtte til fokusarbeid, uansett arbeidsplasskonsept. Ved dårlig støtte halveres tilfredsheten, selv på cellekontor.

Undersøkelsene viser også at landskapsløsninger med god støtte til fokusarbeid har omtrent like fornøyde medarbeidere som cellekontorer.

Tilfredsheten varierer også med alder, viser Mallings tall. Medarbeidere mellom 31 og 45 år er mer kritiske til kontoret enn de yngre og eldre aldersgruppene. Seniorrådgiver Martine Kroge peker på en krevende livsfase, der mye kreves både hjemme og på jobb:

– Disse er ofte mellomledere som gjerne har barn i barnehage eller skolealder, noe som kan være vanskelig å balansere, sier hun.

Malling APX måler både hvor godt kontoret fungerer for arbeidet, og hvordan medarbeiderne opplever lokalene.

– Et kontor kan være pent og populært, men dårlig egnet for arbeidet. Det kan også fungere godt, men mangle det som får folk til å ville være der. Det er først når man ser begge sidene at man får det komplette bildet, sier Gia Clara Stenseng-Molven, rådgiver i Malling.

Lederne prioriterer annerledes

Ledere bruker kontoret annerledes enn resten av organisasjonen. Det gir ulike prioriteringer og utfordringer når det gjelder kontorløsninger, viser Mallings undersøkelser.

Blant lederne mener 40 prosent at samhandling er viktigst, mens 64 prosent av medarbeiderne mener konsentrasjon er viktigst.

Én av fire ønsker kontoret hver dag

Databasen viser at åtte prosent ønsker nesten bare hjemmekontor, mens én av fire ønsker å være på kontoret hver dag.

Malling trekker frem spart reisetid og mer arbeidsro som grunner til å jobbe hjemmefra. Selskapet mener ønsket om hjemmekontor i stor grad er et svar på kontorer som ikke støtter konsentrasjonsarbeid.

Malling APX skal brukes før ombygging og flytting

Den nye indeksen samler medarbeidernes vurdering av hvor godt kontoret fungerer og oppleves, i en score fra 0 til 100, fra dårlig til utmerket. Den kombinerer hvor godt kontoret støtter arbeidsoppgavene, med hvordan medarbeiderne opplever lokalene. Arbeidsaktivitetene vektes etter hvor viktige de er for medarbeiderne.

Medianen for den samlede indeksen er 62 av 100 og ligger i kategorien «akseptabelt» på Mallings egen skala. Virksomhetene kan også sammenligne sin egen score med andre i samme bransje.

Ifølge Malling skal resultatene kunne brukes til å prioritere tiltak før virksomheter reforhandler leieavtaler, bygger om eller flytter. Målinger før og etter viser om endringene har gitt en bedre arbeidsplass.

– Malling APX er vårt bidrag til at kontorbeslutninger tas på fakta, ikke magefølelse. Og for hver ny undersøkelse blir sammenligningsgrunnlaget bedre for alle, sier seniorrådgiver Martine Kroge.