– Kontoret er verdifullt når det er en forlengelse av leietakers strategi

Det er lett å kjenne pulsen i Bergen når du beveger deg sør for Lille Lungegårdsvann og mot Solehimsviken. Bybanen glir forbi, nye møteplasser popper opp, og gamle industristrukturer får nytt innhold. Det er her mange av de beste miljøene nå samler seg – og det er her Entra bygger et sammenhengende økosystem av bygg og tjenester som gjør at leietakere kan vokse, justere og trives uten å miste farten.

– I praksis betyr det at MCB, Nygaarden og Nonneseterkvartalet, Nonnesetergaten 4 er akkurat ferdig rehabilitert og Kaigaten 9 skal stå ferdig i 2027, henger sammen som én plattform. Vi deler møtekapasitet, kantine- og resepsjonstjenester, sykkel- og garderobefasiliteter, og vi kan tilby kundene mer eller mindre areal hvis behovene endrer seg. Det gir fleksibilitet uten friksjon – og det er nettopp den typen “hjulene-i-gang”-logistikk som mange virksomheter trenger i dag, sier Sturla Mikael Hjelmervik, leder for Entra I Bergen.

– Hvordan er det å være leietaker hos dere?

– Vi tror de fleste oppfatter oss som alt annet enn “nøkkel-over-disk”. Kundene får ett team som sitter her i Bergen og følger hele reisen: Rådgivere for fremtidens kontor, drift og kundeansvarlig – alle på samme lag. Vi er til stede i de viktige fasene: Før beslutning, for å avklare behov, under tilpasning, for å sikre smidig gjennomføring, og etter innflytting, for å optimalisere bruken.

LOs sjeføkonom: – Vi vil ikke legge vekt på kronestyrkingen

Det er også her clusterlogikken rundt MCB-området betyr noe i hverdagen: Du kan starte i én bygning og senere skalere opp eller ned i en annen, uten å tømme hele lommeboken for nye spesialløsninger. Når folk og behov endrer seg, følger vi etter.

– Hva er dine råd til leietakere på flyttefot?

Vi sier ofte at et godt kontor starter med tre enkle spørsmål – og mye ærlighet:

• Start med hvorfor: Hva skal kontoret bidra til for kultur, læring og leveranser. Når det er tydelig, er det lettere å velge riktig beliggenhet, tjenestenivå og planløsning.
• Involver folk: Kartlegg behovene tidlig og få med hele gjengen. Lag arbeidsprofiler som beskriver typiske behov, identifiser samhandlingsformer og hvor utfordringene i eksisterende kontor er i dag. Lag et målbilde før noen starter å tegne, da er det mye enklere å se om de alternativene som foreslås er riktig for nettopp din organisasjon.
• Design for variasjon: Kombiner fokussoner, prosjektområder og uformelle møteplasser, og støtt dette med enkle digitale verktøy for booking og samhandling.

I praksis anbefaler vi også å se på total kostnad over tid, ikke bare husleien: Energi, felleskostnader, tjenestepakker, tilpasninger og fleksibilitetsopsjoner. Og be om tydelige drift-KPI-er: Inneklima, responstider, energibruk og datadeling. Det som måles, blir forbedret.

Castellum selger eiendom for nær 6 milliarder

Og et viktig spørsmål til slutt; hvem er utleier? Er de rigget for din reise? Har de et dedikert team som sitter lokalt? Passer dine planer med utleiers strategi på lang sikt? Dette er viktig når du bestemmer deg for hvem som skal bli din sentrale kontorpartner.

– Energimerking av bygg er påbudt, hvilket krav bør leietaker stille til utleier på miljøsertifisering? 

– Energimerking er påbudt, men ambisjoner bør strekke seg lenger. Etterspør dokumentert nivå på både bygg og drift:

• Sertifiseringer og kvalitet: BREEAM-NOR, gjerne Excellent ved nybygg/rehab, som standard for helhet.
• Reell drift: Konkret mål for kWh/m², underoppdeling av energibruk som gjør at du betaler kun for din faktiske bruk, og månedlige rapporter som gir innsikt og læring.
• Miljøstasjonen på bygget sier mye om en kontorbesitter; Er miljøfokus bare et ord på nettsiden, eller mener de det de kommuniserer.

For oss er dette en leveranse, ikke en plakat. Det handler om å kunne vise effekt – ikke bare intensjon.

– Hva er den største fallgruven for leietakere? 

• Å undervurdere endringsledelse. Nytt kontor uten nye vaner gir lav effekt. Planlegg bruken like seriøst som byggingen.
• Å designe for gårsdagen. Pre-pandemiske standarder for plass og møtemiks skaper kostnader og tomme seter og kan gjøre at man mister nøkkelansatte
• Å over-tilpasse. Tunge, spesielle løsninger låser deg. Modulært sparer både tid, penger og nerver.
• Å glemme data. Uten målepunkter på inneklima, bruk og energiforbruk blir det vanskelig å forbedre.

– Hvor viktig er kontorbygget i kampen om de dyktigste medarbeiderne? 

– Kontoret har fått tilbake stemmen sin. Det er ikke bare en kostnadspost – Det er et verktøy for kulturbygging, læring og bedriftens merkevare. Vi ser det konkret i Bergen: Jeg har selv snakket med arbeidssøkere som, ved signering, sa rett ut at de valgte arbeidsgiveren fordi kontoret deres befant seg i et av våre bygg – “riktig plassering, enkel reisevei og de beste tjenestene”. Da vet du at bygget jobber for deg, ikke mot deg.

Sveits-utflytter vil selge kontoreiendom

Kombinasjonen av beliggenhet, kapasitet og hverdagslogistikk betyr mer enn noen gang. I klyngen vår rundt MCB er nettopp det poenget: Kort vei til Bybanen, gode nabolagstilbud og delte fasiliteter som gjør hverdagen smidig.

– Hva er fremtidens kontor og hvordan jobber dere med dette? 

– Å starte med tydelige mål er viktigere enn møbler, vegger eller antall kvadratmeter. Fremtidens kontor er mindre “fint skall” og mer “smart plattform”. Vi bygger for variasjon i arbeidshverdagen, kobler på data for å forstå bruksmønstre, og justerer underveis. Ofte starter vi med pilotsoner og sensorikk, vi samler inn innsikt på plass-, møte- og fokusbehov, og skrur til design, tjenester og areal etter det.

Målet er at kontoret skal gi noe tilbake til alle medarbeiderne. Ro når du trenger å fokusere, energi når du trenger folk, og friksjonsfri logistikk når dagen er tettpakket. Det er også derfor vi tilbyr rådgivere innen fremtidens kontor som kan gjøre prinsippene om “hvorfor, involvering og variasjon” til konkrete kvadratmetere, avtaler og driftsoppsett. Når arbeidsplassen henger sammen med virksomhetens, mål, strategi, arbeidsprosesser og folks faktiske behov, får dere et kontor som støtter kjerneoppgavene – og som står seg over tid.

– Hvor i Bergen er markedet mest vibrerende for tiden?

 – Sør-aksen fra Lille Lungegårdsvann til Minde – via Nygårdstangen, Solheimsviken/Danmarksplass og Mindemyren – er der vi ser mest bevegelse. Her er kollektivdekningen best, kvartaler tilgjengelig for ny bebyggelse eller rehabilitering, og mulighetene for moderne, effektive bygg størst. Samtidig er du tett på historiske sentrum – så du får både identitet og ny energi på én gang.

I vårt cluster rundt MCB betyr det at du kan velge mellom MCB, Nygaarden, Lars Hilles gate 19 og Nonneseterkvartalet. Nonnesetergaten 4 er nettopp ferdig rehabilitert, og Kaigaten 9 står ferdig i 2027. Vi deler tilbud på tvers, og vi kan ivareta deg på en god måte når behovet endrer seg. Kort sagt: færre kompromisser, flere muligheter.