Gikk glipp av millioninntekter pågrunn av mangelfull dokumentasjon

– Vi opplever det veldig forskjellig, men ofte er dokumentasjonen mangelfull eller ikke oppdatert, sier avdelingsleder for Newsec Basale i Bergen, Ole Kristian Johannessen.
Dette kan ifølge ham i ytterste konsekvens være brudd på Internkontrollforskriften. Utdatert eller manglende branndokumentasjon kan også medføre pålegg ved tilsyn.
– I verste fall kan dette føre til alvorlige hendelser og negative medieoppmerksomhet, sier Johannessen.

LES OGSÅ: Overrasket over hvor mange som slurver med vedlikeholdet

Fant 100 kvadratmeter
I tillegg til det rent sikkerhetsmessige har det også andre konsekvenser. Som for eksempel tapte inntekter.
– Det som ofte går igjen er at huseier mangler leietakertegninger og arealberegninger. Noen har et sjablong påslag på fellesareal på for eksempel 10 prosent, men vet ikke om dette er korrekt, sier Johannessen.
Ofte er imidlertid andelen fellesareal høyere og dermed går huseier glipp av leie og må selv betale en høyere andel av byggets felleskostnader på grunn av feil areal.
– I forbindelse med reforhandling av en stor leiekontrakt fikk vi huseier med på å betale for en oppmåling og arealberegning. Det kostet ham cirka 40.000 kroner, men vi fant 100 kvadratmeter som ble tillegg til leien, sier Johannessen.

1,8 millioner ekstra

Huseier fikk 1800 kroner per kvadratmeter på en tiårs leieavtale. Dermed økte han ikke bare inntektene i løpet av leieperioden med 1,8 millioner kroner, men han fikk også en verdiøkning på eiendommen.
– Da forstår man raskt at det kan lønne seg å bruke penger på å ha dokumentasjonen i orden, sier Johannessen.

9. mars er Ole Kristian Johannessen en av foredragsholderne på Driftig, FDV-konferansen i Bergen. Her vil ha si mer om hva som skal til for å komme i gang med for drift og forvaltning av en eiendom.
– Når vi overtar nye forvaltningsobjekter så starter vi alltid med det vi kaller en oppstart. Det vil si at vi går gjennom all dokumentasjon og bygget. Så utarbeider vi en rapport til oppdragsgiver der vi beskriver de funn vi har gjort og anbefaler hva som må utbedres. I denne prosessen kan vi finne mangler som er være lovstridig, men også avvik som kan gi økte inntekter og verdiøkning, sier Johannessen.

MELD DEG PÅ DRIFTIG