Ukens Tips: Ny veileder om felleskostnader i næringsbygg

Dette er en artikkel fra NE nyheter, som nå er blitt til Estate Nyheter. Redaksjonen.

Veilederen utgis “for å gi felles retningslinjer og en enhetlig forståelse for hva som er felleskostnader i næringsbygg og hvordan disse skal fordeles.” Veilederen er utarbeidet i samarbeid med Advokatfirmaet Føyen Torkildsen AS, og er ment å gi uttrykk for beste praktisk. Veilederen er således kun ment som et uforpliktende dokument som skal gi utleier og leietaker tips ved utformingen og praktiseringen av leieavtalen og dens bestemmelser om felleskostnader. Veilederen kan lastes ned her, og er også omtalt av NE nyheter her.

I Ukens tips: Avregning av felleskostnader redegjorde vi for utleiers grunnlag for å kreve felleskostnader, samt en del viktige praktiske punkter utleier bør huske på i den forbindelse. I veilederen gjentas flere av disse tipsene. Blant de mest sentrale punktene i veilederen er:

• Utleier kan som utgangspunkt ikke kreve at leietaker dekker felleskostnader i tillegg til leien med mindre dette er avtalt.

• Felleskostnader er ment å gi kostnadsdekning, og skal ikke inneholde et fortjenesteelement. Dersom utleier skal ha krav på administrasjonspåslag, må dette være avtalt. Administrasjonspåslaget er ment å dekke utleiers kostnader til administrasjon av felleskostnadene, ikke av for eksempel eierkostnadene.

• Felleskostnadene bør angis som kostnader til fellestjenester mv. i flerbrukerbygg, og dersom ulike tjenester og utgifter listes opp, bør de angis som eksempler og ikke som en uttømmende angivelse. Det kan dukke opp nye tjenester og/eller utgifter underveis i leieforholdet, eller poster kan være uteglemt.

• Leietaker kan etter leiekontrakten ha krav på at utleier fremlegger budsjett for felleskostnadene. Et slikt budsjett, samt a konto-beløpet leietaker gjerne pålegges å innbetale løpende i leietiden, må fastsettes på en forsvarlig måte.

• Det bør fremgå av leiekontrakten hvordan eiendommens fordelingsnøkkel er fastsatt. Leiekontrakten bør gi utleier en viss fleksibilitet med hensyn til endringer i fordelingsnøkkelen.

• Ved avregningen av felleskostnadene bør leietaker gis tilstrekkelig informasjon til å foreta en forsvarlig vurdering av kostnadene og utleiers beregninger. Større avvik fra budsjettet bør redegjøres for. Veilederen gir for øvrig eksempler på oversikter for både budsjett og avregning av felleskostnadene.

—————

Ukens tips er en samling praktiske tips utarbeidet av Wikborg, Rein & Co. Tipsene vil bli publisert hver uke og er forfattet av advokater i Wikborg, Rein & Co.

Om forfatterne:

Line Ravlo-Losvik er dr. juris og partner i Wikborg Rein og leder av firmaets Næringseiendomsteam.

Trude Gran er senioradvokat ved Wikborg Reins Oslo-kontor og medlem av firmaets Næringseiendomsteam.

Foto: Erik Burås/StudioB13