UNNGÅ AVGIFTSLEKKASJE: Det kan være mye penger å tjene/spare på å unngå unødvendig avgiftslekkasje ved uten videre å la leieforholdet omfattes av utleiers frivillige registrering, skriver f.v. Bjørn Christian Lilletvedt Tovsen og August Sukken Andersen i Advokatfirmaet Thommessen AS.
Hvordan tjene penger på riktig bruk av MVA-reglene
Utleiere bør ha et bevisst forhold til forskjellen mellom å velge at et leieforhold omfattes av utleiers frivillige registrering og alternative med beregning av mva-kompensasjon. Dette kan gi utleier grunnlag for å øke sine leieinntekter samtidig som leietaker reduserer sine leiekostnader.
Frivillig registrering i Merverdiavgiftsregisteret legger
til rette for at utleier kan kreve fradrag for merverdiavgift på anskaffelser
knyttet til utleievirksomheten. En vanlig oppfatning er at utleier alltid er
tjent med frivillig registrering, da dette medfører at utleier får refundert
merverdiavgift på sine kostnader.
Dette stiller seg imidlertid annerledes dersom
merverdiavgiften på leien i stor grad blir en kostnad for leietaker. Leietakers
betalingsvillighet vil da være lavere, og avgiftslekkasjen kan medføre at
utleier taper penger på at leieforholdet omfattes av utleiers frivillige
registrering. Utleier kan altså tjene penger på å velge at leieforholdet holdes
utenfor den frivillige registreringen og heller sørge for at egne
avgiftskostnader dekkes ved et såkalt mva-kompensasjonstillegg i leien.
Dersom tillegget er lavere enn merverdiavgiften leietaker
ikke har fradragsrett for når utleieforholdet er omfattet av utleiers
frivillige registrering, oppstår et vinn-vinn intervall der utleier kan øke
leieinntekten og leietaker kan få lavere leiekostnad enn om leieforholdet var
omfattet av utleiers frivillige registrering.
Kan registrere deler av utleievirksomheten
Utleie av fast eiendom er unntatt fra merverdiavgiftsloven.
Slik virksomhet skal derfor i utgangspunktet ikke registreres i
Merverdiavgiftsregisteret, noe som innebærer at det verken skal beregnes
merverdiavgift på utleieinntektene eller foreligger fradragsrett for merverdiavgift
på kostnadene i virksomheten.
Utleiere som leier ut til leietakere som er registrert i
Merverdiavgiftsregisteret og skal bruke leieobjektet helt eller delvis i sin
registrerte virksomhet, kan imidlertid velge å registrere denne delen av
utleievirksomheten i Merverdiavgiftsregisteret. Ved slik frivillig registrering
skal utleier beregne merverdiavgift på leien for de arealene som er omfattet av
den frivillige registreringen, det vil si de arealene som de avgiftsregistrerte
leietakerne helt eller delvis benytter i sin avgiftsregistrerte virksomhet, og
oppnår samtidig fradragsrett for merverdiavgift på kostnader og investeringer
knyttet til de samme arealene. Dersom leietaker bruker leieobjektet kun i sin
avgiftsregistrerte virksomhet, vil leietaker ha full fradragsrett for
merverdiavgiften, og partene er da tjent med at utleier blir frivillig
registrert for utleien.
Alternativet er at utleier ikke velger frivillig
registrering og i så fall ikke får refundert merverdiavgift på sine kostnader
og investeringer knyttet til leieobjektet. Merverdiavgiften vil da utgjøre en
merkostnad som vil redusere utleiers leieinntekt og/eller øke leietakers
leiekostnad. Dette kan imidlertid stille seg annerledes dersom leietaker kun
har delvis fradragsrett for merverdiavgiften på leien.
Hvis leietaker bruker leieobjektet delvis i avgiftspliktig
virksomhet og delvis i avgiftsunntatt virksomhet på en slik måte at
leieobjektet anses som såkalt "myldreareal" for avgiftsformål, så omfattes
hele leieobjektet av utleiers frivillige registrering og utleier må da beregne
merverdiavgift på leien for hele leieobjektet. Leietaker har imidlertid bare delvis
fradragsrett for merverdiavgiften på leien, slik at deler av merverdiavgiften
blir en merkostnad for leietaker.
Et eksempel som illustrerer dette, kan være som følger: Utleier
er frivillig registrert og inngår leieavtale med en leietaker som er registrert
i Merverdiavgiftsregisteret og skal bruke hele leieobjektet i sin registrerte
virksomhet. Det følger av leieavtalen at leieforholdet er omfattet av utleiers
frivillige registrering og at den avtalte leien på kr 1 000 000 per år
tillegges merverdiavgift med kr 250 000. Leietaker skal imidlertid også bruke
leieobjektet til avgiftsunntatt investeringsvirksomhet på en slik måte at de
samme arealene som brukes i leietakers registrerte virksomhet også benyttes i
den avgiftsunntatte virksomheten (f.eks. som følge av free-seating).
Investeringsvirksomheten genererer 90 % av de samlede
inntektene i leietakers virksomhet, og leietaker har derfor kun rett til
fradrag for 10 % av merverdiavgiften på leien. Kr 225 000 av merverdiavgiften
på leien blir derfor en merkostnad for leietaker. Utleier på sin side har
årlige kostnader tilknyttet leieforholdet der merverdiavgiften utgjør totalt kr
25 000. Den frivillige registreringen medfører altså at utleier får refundert
sine avgiftskostnader på kr 25 000,
samtidig som leietaker får en økt leiekostnad på kr 225 000. Hvis partene
istedenfor blir enige om at leieforholdet skal holdes utenfor utleiers
frivillige registrering mot at utleier får dekket sine avgiftskostnader ved et
mva-kompensasjonstillegg i leien, så vil dette spare leietaker for kr 200 000 i
leiekostnader per år.
Avhengig av situasjonen vil utleier også kunne betinge seg
en høyere leie for å akseptere at leieforholdet meldes ut av utleiers
frivillige registrering, da leietaker uansett vil oppnå en kostnadsbesparelse
så lenge leien økes med mindre enn kr 225 000. Det oppstår altså en vinn-vinn
situasjon der partene kan forhandle om en justering av leien innenfor vinn-vinn
intervallet uten at noen taper på utfallet sammenlignet med utgangspunktet der
leieforholdet omfattes av utleiers frivillige registrering.
Konkret vurdering
Både utleier og leietaker kan altså tjene/spare penger på at
leieforholdet holdes utenfor utleiers frivillige registrering. Dette må
vurderes konkret, og handlingsrommet beror på situasjonen og forholdet mellom
partene. Utleier (og leietaker) bør imidlertid ha et bevisst forhold til de
økonomiske konsekvensene av handlingsalternativene så tidlig som mulig i
prosessen, da det kan være mye penger å tjene/spare på å unngå unødvendig
avgiftslekkasje ved uten videre å la leieforholdet omfattes av utleiers frivillige
registrering.
Om artikkelforfatterne:
Bjørn Christian Lilletvedt Tovsen er advokat
og partner, mens August Sukken Andersen er advokatfullmektig, begge Advokatfirmaet Thommessen AS.