Sparer 20 mill. på flytting

Dette er en artikkel fra NE nyheter, som nå er blitt til Estate Nyheter. Redaksjonen.

Kemnerkontoret i Oslo holder i dag til i Pilestredet 33, som eies av Oslo Areal. NE nyheter skrev i september i fjor at kemneren kan være på vei bort herfra, DTZ Realkapital (Cushman & Wakefield Norge) bistod med et søk på 7000 kvadratmeter. Og nå er en flytting på gang hvis bystyret i Oslo godkjenner innstillingen fra byrådet.

Kemnerkontorets leiekontrakt i Pilestredet 33 løper ut 31.12.2017. Kontoret har siden innflytting i januar 2003 vært gjennom en omfattende modernisering og har i dag lavere bemanning. Færre ansatte og arealeffektive løsninger fører til om lag en halvering av arealbehovet.

33 muligheterSøket til DTZ ga ikke mindre enn 33 alternative lokaliseringer, som ble redusert til åtte tilbydere, der forespørsel bla sendt til fire av dem. Det ene alternativet var ifølge byrådet mer enn 20 prosent dyrere enn det andre alternativet. Ut fra økonomiske betraktninger er det rimeligste alternativet valgt.

Og valget falt på Avantors nye prosjekt Nydalsveien 12-26 (Spigerverket). Her skal kemneren fra 01.11.17 leie 6713 kvadratmeter BTA i Nydalsveien 24 (se illustrasjon), inkludert 238 kvadratmeter til publikumsmottak. Elkjøp skal for øvrig leie 7000 kvadratmeter i Nydalsveien 18.

Avtalen med Oslo kemnerkontor skal gjelde for 10 år og 4 måneder, med rett til fornyelse i ytterligere to perioder á 3 år på «markedsmessige vilkår». Avantor vil først starte videre byggearbeider etter at avtalen er inngått.

Fire etasjerDe påtenkte lokalene er fordelt over 4 etasjer, med publikumsarealet på gateplan og funksjoner som kantine, møterom, arkiv, datarom ol. under bakkeplan. Bygget får BREEAM «Excellent» og energiklasse B. Standarden tilfredsstiller ifølge byrådet en detaljert kravspesifikasjon fra Kemnerkontoret, som har vektlagt at lokalene understøtter ønsket om en fremtidsrettet arbeidsform.

Årlig leie beløper seg til eksakt 14 634 340 kroner, eksklusive moms, som tilsvarer 2180 kroner kvadratmeteren BTA. Husleien er imidlertid halvert de første åtte månedene av leieforholdet. Felleskostnader er beregnet til 235 kroner per kvadratmeter (1,53 millioner) eksklusive moms, som inkluderer oppvarming. Årlig kantinekostnad er på 2500 kroner per ansatt.

Opsjon på heleInntil 31.12.2016 har Kemnerkontoret en opsjon på å leie hele bygget på 7843 kvadratmeter, med en reduksjon av husleien for hele arealet på 25 kroner per kvadratmeter for kontorarealene. Med 18 måneders varsel kan leiearealet reduseres med inntil 20 prosent, forutsatt at arealet er egnet for utleie til annen leietaker.

Kemnerkontoret sparer mye penger gjennom den nye avtalen, ettersom dagens leieavtale er på hele 13 201 kvadratmeter. De nye arealene på 6713 kvadratmeter gir ifølge byrådet en årlig besparelse på hele 20 millioner kroner, eksklusive moms.

Byrådet skriver for øvrig i sin innstilling at leieprisene i Nydalen ligger på mellom 1600-2300 kroner kvadratmeter, med henvisning til oversikt fra NE nyheter.