Fem trender for fremtiden

– Jeg har ikke fasiten, men det er ingen tvil om at verden forandres. For noen er det veldig tøft. Vi er livredde for forandring, sier Kenneth Tveito fra Kinnarps.
De har kommet frem til fem trender som de er overbevist om at kommer til å prege fremtidens kontorarbeidsplass.

Mangfold

En av de viktigste trendene er at arbeidsplassene må ta hensyn til at det blir et stadig mer økende mangfold på arbeidsplassene. En ting er at vi blir et stadig mer multikulturelt samfunn, men det handler også om at vi i dag ofte for første gang i historien er fire generasjoner som jobber sammen.
– Vi lever lenger, og vi er derfor helt nødt til å ta hensyn til generasjonene. I tillegg er det mange ulike personligheter, og man har ansatte som er syke og frise. Vi tror at fremtidens arbeidsplass i større grad vil og må ta hensyn til flere mennesketyper. Mangfoldet vil stå i fokus, sier Tveito.

Arbeidsplassbiologi

Den andre trenden er det de har valgt å kalle ”Arbeidsplassbiologi”. Dette handler om hvilke arbeidsmiljø som faktisk er gode og hvilke som ikke er det.
– Det er forsket mye på slike ting og det er uten tvil slik at noen arbeidsmiljøer er gode og noen er dårlige, men hva er det som gjør dem til akkurat det. Det handler om elementer som riktig belysning, møbler og rom som er tilpasset de ulike arbeidsoppgavene som skal utføres, sier Tveito.
Han viser blant annet til en svensk forsker som har konkludert med at de ansatte mistrives i åpent landskap, men trives i cellekontorene sine.
– Vi mener at de trives best i de fleksible arbeidsmiljøene, der hvor man kan velge den arbeidsplassen som er mest hensiktsmessig. Å innrede arealer som er tilpasset og som gjør at man får en god fleksibilitet tror vi gir god helse, sier Tveito.

Tekitur

Den tredje trenden har fått navnet ”Tekitur”, et navn som er sammensatt av teknologi og arkitektur. Dette innebærer at ny teknologi påvirker hvordan kontorene vil se ut.
– Man snakket for 15 år siden om at man var trådløse, men i realiteten var man det jo ikke før for noen få år siden. I dag kan man laste ned dokumenter fra hvor som helst i verden og til hvilen som helst ”device”. Det er det som er trådløst. Ny teknologi kommer garantert til å ha en påvirkning på hvordan vi designer våre kontorer, sier Tveito.

Samskaping

Det fjerde punktet handler om samhandling. Vi jobber i dag på helt andre måter enn vi gjorde for bare et tiår siden.
– Går vi litt tilbake i tid så jobbet vi 70 prosent alene og 30 prosent sammen med andre. I dag er det 50/50. Vi jobber altså like mye sammen med andre som vi jobber alene. I fremtiden vil vi trolig jobbe enda mer sammen, sier Tveito.
Dette handler selvfølgelig om at mange av oss har helt andre jobber enn vi hadde for noen år siden, men også om at det er i denne samhandling-sfæren mange faktisk ønsker å være.
– Flere og flere ønsker å være der det skjer, sier Tveito.
Ny teknologi gjør det også enklere å samhandle, for eksempel ved at flere kan jobbe direkte inne i det samme dokumentet samtidig. Informasjonen mellom medarbeiderne flyter med andre ord langt letter enn før, noe som legger grunnlaget for innovasjon og nytenkning. Dette er ikke begrenset til internt i bedriften, men vil også lede til at bedrifter samarbeider i større grad enn det som har vært vanlig.

Mikro multi-nasjonalt

Den siste trenden handler om grenseløshet.
– Vi er grenseløse på en helt annen måte enn før, noe som blant annet viser seg gjennom at antallet frittstående konsulenter er økende. Folk kan jobbe hvor som helst og når som helst, sier Tveito, som legger til at trendrapporten deres er gjennomsyret av akkurat dette.
– Vi kommer til å være langt mindre stedbundne enn vi er i dag, fordi teknologien tillater det, sier han.
Oppsummert mener han at fremtidens kontorlokaler kan oppsummeres i tre til fire ord. ”Plassuavhengig”, ”Oppgavestyrt” og ”personlighets- og individtilpasset”.
– Man kan jobbe fra hvor som helst. Arbeidsplassen blir også i langt større grad tilpasset de oppgavene man skal løse. Skal man ta en telefon, skal man jobbe konsentrert, skal man løse en oppgave sammen med andre. Og til slutt, så tror jeg at man i langt større grad vil se arbeidsplasser som er tilpasset både personlighet og dagsform, sier Tveito.

TILPASSET: Fremtidens kontor vil være mer tilpasset både personlighet og dagsform. Det tror Kenneth Tveito i Kinnarps. (Foto: Torgeir Hågøy)