Digital innkjøpshåndtering skal gi mindre feil og bedre økonomi

– Mange innkjøp i dag skjer fortsatt uten et system som sikrer etterprøvbarhet. Prosessene havner i e-poster og telefoner, og det øker risikoen for feil og tapte gevinster, sier Einar Barmen, prosjektleder i FDVhuset.

FDVhuset og Really! Lanserer derfor en ny digital innkjøpsmodell som er tett integrert med Really! Sitt system for digitale innkjøp. Målet er å gjøre det enkelt å gjennomføre både direkte anslaffelser og konkurranser, med full oversikt og automatisk dokumentasjon.

Stavanger kommune har allerede tatt løsningen i bruk, og er dermed blant de første brukerne.

– Tidligere brukte vi mye tid på små forespørsler og innhenting av priser. Det var krevende å dokumentere prosessen godt nok, og vi risikerte å få feil leveranser. Nå går alt raskere, og vi har bedre kontroll, sier Bård-Ove Pedersen, seksjonssjef i kommunen.

– Med digitalisert innkjøp og automatiske budsjettgrenser er det lettere å gjøre ting riktig. Det frigjør tid til mer strategisk arbeid og vi får bedre kvalitet og lavere kostnader, sier FDVU-ansvarlig Salih Baran.

 Kommunen bruker løsningen i flere rammeavtaler allerede, og vurderer utvidelse til nye områder.

FDVhuset og Really! opplever stor interesse fra kommuner og private eiendomsaktører.

– Dette er mer enn bare et verktøy, det er et steg mot en helhetlig og digitalisert eiendomsforvaltning. Ved å erstatte manuelle prosesser og e-postdialoger med en heldigital løsning, gjør vi det enklere å følge regelverket og samtidig jobbe mer strategisk med innkjøp. Systemet er laget for å støtte hele innkjøpsprosessen, uansett om det er snakk om en direkte anskaffelse eller en minikonkurranse. Det er minst like enkelt å konkurranseutsette som å gjøre et direktekjøp og du får bedre priser og bedre kvalitet, avslutter Edvardsen, sier Dagfinn Edvardsen, daglig leder i Really!

Really! er spesialister på digitale innkjøpsløsninger, og har utviklet et system for smartere, mer fleksible og regelverksbaserte anskaffelser. Gjennom samarbeidet med FDVhuset er Reallys funksjoner nå tett integrert i FAMAC.