Ordbok – en tjenste fra Basale AS

Innenfor eiendomsforvaltning benyttes mange ord og uttrykk. Våre definisjoner samsvarer med den terminologi som blir lagt til grunn i notat utarbeidet av NBEF, Multiconsult og NTNU: "Ord og Uttrykk innen Eiendomsforvaltning - Fasilitetsstyring, august 2008.

Asset Management (AM)

Eiendomskapitalforvaltning (asset = aktiva, formue). Utøves på strategisk nivå (ledel­sesnivå). Facilities Management (FM) (s.d.) utøves på strategisk/taktisk nivå, mens Facilities Ser­vices (FS) ledes og produserespå operativt nivå.

Bygg- og eiendomsforvaltning (BEF)

Benyttes delvis synonymt med Facilities Mana­gement, men omfatter i tillegg investerings- og kapitaldelen samt grunneiendom. Begrepet omfatter alle aktiviteter knyttet til for­valtning av en bygning over hele livssyklusen: Planleggings- og byggefase, bruksfase og utfa­sing i form av avhending, restaurering eller ri­ving. Etter NS 3454 kan bygg- og eiendoms- forvaltning funksjonelt uttrykkes som BEF = N + FM = (K + RT) + FDVUSP. Uttrykket bygg forteller at forvaltningsobjektet er en bygning, mens eiendom er en betegnelse som større byggforvaltere bruker om sin byg­ningsmasse, særlig i markedsmessige og juri­diske sammenhenger.

Drift

Drift omfatter alle oppgaver og rutiner som er nødvendige for at bygningen med tekniske in­stallasjoner skal fungere som planlagt, både funksjonelt, teknisk og økonomisk. Oppgavene omfatter bl.a. betjening og ettersyn av byg­ningsdeler og installasjoner, forsyning av ener­gi, vann etc., renhold og renovasjon. Hos forvaltere som driver Facilities Manage­ment kan drift også omfatte servicetjenester som f.eks. datanettverk, telefon, post, kopiering, resepsjonstjeneste og kantine. Disse kostnadene kalles i NS 3454 for service-/støttekostnad til kjernevirksomheten. I praksis er det ofte vanskelig å skille mellom løpende vedlikehold og driftsaktiviteter. Ved beregning av nøkkeltall er det viktig at forde­lingen av kostnader skjer etter de samme ret­ningslinjer. kfr NS 3454.

Due diligence (Aktsomhetshandlinger)

(eng.: due diligence) Oppsamling, omfattende vurdering og validering av informasjon fra en organisasjon på et aktuelt trinn av avtalen om fasilitetsstyring, som er nødvendig for å vurdere nøyaktighet og integritet på riktig trinn av avta­leprosessen (NS-EN 15221-2).

Eiendom

Noe man eier. Samlebegrep på fysiske verdiob­jekter som areal/tomt, bygninger, anlegg og andre verdifaktorer som f.eks. utbyggingspo­tensial. Juridisk begrep for alt som har en verdi.

Eiendomsforvaltning

Eiendomsforvaltning omfatter i prinsippet alle faser i livssyklusen: erverv gjennom kjøp, ekspropriasjon, pro­sjektering og bygging, forvaltning drift vedlikehold og utvikling (FDVU), avhending ved salg, bortfeste, gave eller overførsel, riving, gjenbruk og deponering.

Energiledelse – Energioppfølgingssystem (EOS)

Energiledelse er den del av virksomhetens le­delsesoppgaver, på lik linje med andre ledel­sesoppgaver, som aktivt sikrer at energien ut­nyttes effektivt og miljøriktig samt er i samsvar med gjeldene lover og forskrifter (se også "Bygningsenergidirektivet" (s.d.)). Bedriften utarbeider en oppfølgingsplan med mål, strategi og handlingsprogram for energi­bruken. En viktig faktor er et godt energiopp­følgingssystem (EOS) med registrering, rappor­tering, analyse og løpende oppfølging av ener­gibruken

Energiøkonomisering (Enøk)

Et begrep som i videste forstand betyr at energi­en skal brukes i den form, i den mengde og til den tid som totalt sett er mest lønnsom når alle fordeler og ulemper er veid mot hverandre. Enøk skal bidra til en samfunnsøkonomisk ra­sjonell utnyttelse av ressursene, å redusere ne­gative miljøkonsekvenser av energibruken og stimulere til utvikling og innføring av energief­fektiv teknologi. Litt.: Sintef: ENØK i bygninger. Effektiv ener­gibruk. 2.utgave. Univ.forlaget 1996.

Enova

Statlig foretak med ansvar for det offentlige enøk-arbeidet i Norge. Overtok fra 1.1.2002 NVEs ansvar for miljøvennlig omlegging av energibruk og energiproduksjon. Selskapet eies av Olje- og energidepartementet (OED) og har hovedkontor i Trondheim.

Etterslep (E)

Gir uttrykk for det akkumulerte vedlikeholdset­terslepet som preger enkelte bygningsmasser, særlig offentlige eiendommer. Etterslep (E) brukes av enkelte eiendomsforvaltere (uformelt) som en supplerende post til vedlikehold og utvikling i NS 3454.